
Office manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Office Manager (H/F). Cette agence d'Architecture, située à Bastille, regroupe une quinzaine de personnes et travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés sur des bâtiments existants, en réhabilitation ou en extension, en milieu patrimonial et dans toutes les configurations urbaines.
Poste :
Vous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.
Vos principales missions :
- Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agence
- gestion des facturations des projets (connaissance de Chorus pro, Ediflex, établissement de rapprochement bancaire etc.),
- gestion de la comptabilité analytique des projets
- préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
- accueil téléphonique et physique
- interface entre les différents prestataires de l'agence (bureaux d'études, fournisseurs, freelance .)
- gestion du courrier, des emails et des fournitures
- organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
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